Geschäftlich bestellen bei kaukette.de

kaukette.de arbeitet zunehmend mit Bildungs- und Pflegeeinrichtungen zusammen – darunter Schulen, Logopädinnen, Ergotherapeutinnen, psychiatrische Einrichtungen, Therapiezentren, Therapiepraxen und andere Organisationen. Was können wir für dich tun?

Triff eine Auswahl:

• Kauketten in der Schule – lade unsere praktischen Anleitungen für Lehrkräfte und sonderpädagogische Fachkräfte herunter
• Auf Rechnung bestellen – unkompliziert geschäftlich abrechnen
• Bestellen mit 0% MwSt. – für Organisationen und Unternehmen außerhalb Deutschlands

AUF RECHNUNG BESTELLEN (B2B)

Viele der Schulen und Pflegeorganisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, zahlen am liebsten per Rechnung. Das ist bei uns möglich – einfach und schnell geregelt, ohne Aufwand. Unten erfährst du, wie es funktioniert.

Wie funktioniert es?

1. Bestelle wie gewohnt: Lege deine Produkte in den Warenkorb und gehe zur Kasse.
2. Gib deine Organisationsdaten ein: Trage beim Bezahlvorgang den Namen deiner Organisation oder Einrichtung im Feld „Unternehmen / Einrichtung“ ein.
3. Wähle „Auf Rechnung bestellen (B2B)“: Diese Zahlungsmethode wird verfügbar, sobald du einen Firmennamen einträgst und deine Bestellung den Mindestbestellwert erfüllt.
4. Wir prüfen deine Bestellung: Bei einer ersten Bestellung überprüfen wir, ob es sich um eine legitime Organisation handelt. Nach der Genehmigung wird deine Bestellung versandt.
5. Du erhältst eine Zahlungsaufforderung: Nach dem Versand erhältst du per E-Mail eine Rechnung mit Zahlungslink und QR-Code. Du kannst per Überweisung oder weiteren verfügbaren Zahlungsarten bezahlen.
6. Zahlungsfrist 30 Tage: Du hast 30 Tage Zeit, die Rechnung zu begleichen.

Bedingungen

• Das Bestellen auf Rechnung ist ausschließlich für Organisationen und Einrichtungen (B2B) verfügbar, nicht für Privatpersonen.
• Es gilt ein Mindestbestellwert. Der aktuelle Mindestbestellwert wird beim Bezahlvorgang angezeigt.
• Es gilt ein maximaler Bestellwert pro Bestellung. Dieser kann für Neukunden und wiederkehrende Kunden unterschiedlich sein.
• Bei einer ersten Rechnungsbestellung ist es nicht möglich, eine neue Rechnungsbestellung aufzugeben, solange noch eine offene Rechnung besteht. Für wiederkehrende, verifizierte Kunden gelten großzügigere Limits.
• Beim Bezahlvorgang kannst du optional eine Bestellnummer (PO-Nummer) und eine Handelsregisternummer angeben.
• Das Bestellen auf Rechnung ist für Lieferungen innerhalb Deutschlands und in andere EU-Länder verfügbar.
• kaukette.de behält sich das Recht vor, eine Rechnungsbestellung abzulehnen.

Bei einer ersten Bestellung

Wenn du zum ersten Mal auf Rechnung bestellst, prüfen wir, ob es sich um eine bestehende Organisation handelt. Das tun wir, um Missbrauch zu verhindern. Nach der Genehmigung wird deine Bestellung versandt. Bei wiederkehrenden Bestellungen bekannter Organisationen kann dieser Prozess beschleunigt werden.

Nicht per Rechnung bezahlen?

Natürlich kannst du als Geschäftskunde auch direkt per Kreditkarte, Banküberweisung oder einer anderen Zahlungsmethode bezahlen. Das Bestellen auf Rechnung ist eine zusätzliche Option, keine Pflicht.

UMSATZSTEUERÜBERTRAGUNG FÜR BELGISCHE UND ANDERE EU-ORGANISATIONEN

Bist du eine Organisation mit Sitz in Belgien oder einem anderen EU-Land (außerhalb Deutschlands) und verfügst du über eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer? Dann wird die Umsatzsteuer automatisch übertragen. Du zahlst keine deutsche Mehrwertsteuer auf deine Bestellung.

Wie funktioniert es?

1. Wähle dein Land beim Bezahlvorgang (z. B. Belgien).
2. Gib deine USt-IdNr. ein in das erscheinende Feld (z. B. BE0123.456.789).
3. Die USt-IdNr. wird automatisch validiert über das offizielle VIES-System der Europäischen Kommission.
4. Bei einer gültigen USt-IdNr. wird die Mehrwertsteuer auf deiner Bestellung automatisch auf 0% gesetzt. Du siehst dies sofort im Gesamtbetrag.

Belgische Schulen: Deine Unternehmensnummer (Format BE0xxx.xxx.xxx) ist gleichzeitig deine USt-IdNr. Diese Nummer findest du auf offiziellen Dokumenten deiner Schule oder über die Crossroads Bank for Enterprises.

Bedingungen für die Umsatzsteuerübertragung

• Du verfügst über eine gültige, aktive USt-IdNr., die in einem EU-Mitgliedstaat außerhalb Deutschlands registriert ist.
• Die Waren werden an eine Adresse im Land deiner USt-Registrierung geliefert.
• Deine USt-IdNr. wird beim Bezahlvorgang über das VIES-System validiert. Bei einer ungültigen Nummer wird die reguläre deutsche Mehrwertsteuer (19%) berechnet.
• Auf deiner Rechnung wird vermerkt: „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — innergemeinschaftliche Lieferung“.
• Du bist als Empfänger selbst für die Umsatzsteueranmeldung in deinem eigenen Land verantwortlich.

Wichtig zu wissen

• Die Umsatzsteuerübertragung ist unabhängig vom Bestellen auf Rechnung. Du kannst auch direkt bezahlen (per Überweisung, Kreditkarte usw.) und trotzdem von der Mehrwertsteuerbefreiung profitieren, wenn du eine gültige USt-IdNr. hast.
• Deutsche Organisationen zahlen immer 19% deutsche Mehrwertsteuer, auch mit einer USt-IdNr. Die Steuerübertragung gilt ausschließlich für Organisationen in anderen EU-Ländern.
• Privatkunden ohne USt-IdNr. zahlen den regulären Satz inklusive 19% deutscher Mehrwertsteuer.

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